Píldora · IA en el trabajo sin riesgos
Qué pasa con lo que pegas
Una idea para toda la píldora
Cuando pegas un texto en un asistente de IA, ese texto sale de tu equipo y llega a los sistemas de otra empresa. A partir de ahí, lo que ocurre con él depende de dos cosas que tú no ves: qué producto es y con qué condiciones lo ha contratado tu organización, si es que lo ha contratado.
- En las versiones que una empresa contrata para su plantilla, lo habitual es que el contrato diga que lo que escribes no se usa para entrenar el modelo y quién puede acceder a ello.
- En las versiones gratuitas o personales, las condiciones son las del producto, y pueden cambiar.
No hace falta que te leas ningún contrato. Hace falta que sepas cuál es la herramienta que tu organización ha aprobado, que entres en ella con tu cuenta del trabajo y que, si no hay ninguna aprobada, lo preguntes antes de usar una por tu cuenta.
Cuatro preguntas antes de pegar
¿De quién es esto?
Si es de un cliente, de un proveedor o de otra persona, no decides tú solo dónde va.
¿Qué pasaría si mañana saliera publicado?
Si la respuesta es «nada», adelante. Si es «un problema», no lo pegues en una herramienta que no sea la aprobada.
¿Hay datos de personas?
Nombres con su DNI, su nómina, su salud, su correo, su teléfono. Si los hay, pide criterio a quien lleve protección de datos.
¿Necesito pegarlo entero?
Casi nunca. Para pedir un resumen de estilo o una estructura basta con describir el documento, no con entregarlo.
Ocho cosas que podrías pegar, y dónde va cada una
Qué hacer: para cada fila, elige en el desplegable lo que le corresponde y pulsa Comprobar.
Si tu organización no ha dicho nada todavía
Pregunta. «¿Hay una herramienta de IA aprobada y qué puedo meter en ella?» es una pregunta normal, y que no exista respuesta también es una respuesta: mientras tanto, solo información que ya sea pública.
Cuando termines, sigues con «El caso: el informe de las 17:40».